Balance General
*Definición*
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.
Documento contable que presenta la situacion financiera de un negocio a una fecha determinada.
Caracteristicas:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
2.- La informacion no es estatica ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferente columnas segun la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la pagina explicando o aclarando las cuentas.
5.- Tambien se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden segun el tipo de sociedad.
Partes del balance:
1.- Encabezado
- Nombre de la empresa
- Nombre del balance
- Periodo contable
2.- Cuerpo
- Activo
- Pasivo
- Capital
3.- Pie
- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
- Notas
- Rubros y cifras de las cuentas de orden
Formas de presentar el balance
El balance general se puede presentar de dos formas:
1.- Con forma de reporte
2.- Con forma de cuenta
1.- Balance general con forma de reporte:
Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda A - P =C
2.- Balance general con forma de cuenta:
Es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
En esta forma se emplean dos paginas; en la izquierda se anota la clasificación del activo, y en la derecha, el pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C.